個人情報の取扱いについて

ITStudy株式会社（以下、「当社」という）は、IT人材育成事業及びシステム開発事業を行うにあたり、より良いサービスをご提供できるよう、お客様や当社のステークホルダーの個人情報を取得する場合があります。当社は、個人情報取り扱い事業者として、取得し、保有する個人情報を以下の通り誠実に取り扱います。

1．個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。

●個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者の氏名

ITStudy株式会社

住所：〒110-0016 東京都台東区台東1丁目33番6号セントオフィス秋葉原1001
代表取締役　羅　麗

●個人情報の利用目的

取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

・お問い合わせに回答するため

・お見積り等の資料をお送りするため

・採用に係わる業務に利用するため

（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

●個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の通り、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

●個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

●個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報相談窓口】までお申し出ください。

●所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

●個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、適切なお見積りをご提供できない、お問合せにご回答できない場合があります。

●開示等の手続について

当社では、保有する個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

●開示等の受付方法・窓口

保有する個人データまたは第三者提供記録に関する開示等のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、本人または代理人であることを確認する書類（運転免許証、住民票、健康保険証いずれかのコピー）、また代理人の場合は委任状を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。また、保有個人データの利用目的の通知もしくは開示をご希望の場合は、事務手数料として500円分の郵便定額小為替を添えてください。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【個人情報相談窓口】

個人情報保護管理者：代表取締役

住所：〒110-0016 東京都台東区台東1丁目33番6号セントオフィス秋葉原1001

ITStudy株式会社個人情報相談窓口

E-mail：privacy@itstudy.co.jp